آموزش Power Point 2013

آموزشگاه کامپیوتر تیناسافت
آموزش رایگان علوم کامپیوتر
توضیحات

از نرم افزار پاور پوینت معمولا برای ارائه محتوای چندرسانه ای (مالتی مدیا) استفاده میشود. هرچند بیشتر کاربران آن را فقط به عنوان ابزاری برای ایجاد و نمایش اسلاید میشناسند، اما PowerPoint دارای مجموعه ای از امکانات برای تولید محتوای چند رسانه ای با استفاده از متن، عکس، فیلم، و صوت است.
PowerPoint 2013 از رسانه های بیشتر و فرمت های جدیدتری پشتیبانی میکند. تقریبا میتوان گفت که تمام فرمت های رایج صوتی و تصویری در این نسخه از پاورپوینت قابل استفاده هستند.

سرفصل های این مجموعه از سری نرم افزارهای آموزشی پارسیان عبارتند از:

فصل اول : شروع کار با پاورپوينت
- آشنايي با محيط
- ايجاد يک ارائه خالي و ايجاد يک ارائه با استفاده از الگوها
- باز کردن يک ارائه
- نماهاي پاورپوينت و پيمايش يک ارائه
- ايجاد يک اسلايد جديد و کار با جانمايي ها
- وارد کردن يک اسلايد از يک ارائه ديگر
- ذخيره سازي يک ارائه
- تهيه پرينت از ارائه مورد نظر

فصل دوم: افزودن و قالب بندي متون
- افزودن متن و جعبه متن
- فرمانهاي cut ، copy ، paste ، undo و redo
- کار با کليپ بورد
- تنظيمات گزينه هاي ويرايشي
- تصحيح متن در هنگام تايپ
- فرمت بندي خودکار متن
- کاربرد فرمان Auto fit
- تراز بندي متن
- ايجاد فرورفتگي و فاصله گذاري
- تعيين جهت و زاويه متن
- تعيين سايز و فونت متن
- تعيين رنگ متن و افزودن افکت
- افزودن افکت ها و جلوه هاي متني خاص
- تنظيم خطوط کناري متن
- ايجاد ليست ها
- پيدا کردن وجايگزين کردن متن
- افزودن نکات سخنراني (Speaker Notes)

فصل سوم:اعمال الگو به اسلايدها
- افزودن پاورقي و عنوان
- اعمال الگو به ارائه
- ايجاد الگوهاي فونت و افکت
- ايجاد يک الگوي رنگ
- اعمال يک شيوه به پس زمينه
- اعمال تصوير و افکت هاي گراديان به پس زمينه
- ذخيره سازي و باز کردن يک الگوي سفارشي

فصل چهارم: ترسيم و ويرايش اشکال
- ترسيم و تغيير اندازه اشکال و رابط ها
- دوران و تغيير نوع اشکال و رابط ها
- افزودن متن به شکل ها و گروه کردن اشيا
- ترسيم و ويرايش اشکال نامنظم
- قالب بندي اشکال
- افزودن افکت هاي خاص
- تراز کردن خطوط و شکل ها
- قرار دادن اشيا روي يکديگر و انتخاب اشيا با استفاده از selection pane

فصل پنجم : درج تصاوير و چندرسانه اي ها
- درج يک تصویر
- ايجاد آلبوم تصاوير
- اعمال يک شيوه و شکل به تصوير
- تنظيم روشنايي ، کنتراست و رنگ تصوير
- تغيير سايز، فشرده سازي و برش تصوير
- ايجاد و قالب بندي يک word Art
- افزودن صدا
- افزودن صدا از کليپ ها و ضبط و افزودن صداهاي مورد نظر
- افزودن فايل هاي ويدئويي

فصل ششم : نمودارها
- ايجاد گرافيک SmartArt و تبديل ليست ها به دياگرام
- ويرايش يک گرافيک SmartArt
- ايجاد يک نمودار
- ويرايش نمودار و اعمال جانمايي
- تغيير برچسب و عنوان يک نمودار
- ذخيره سازي الگوي يک نمودار
- ايجاد جدول
- انتخاب سلولها، رديف ها و ستون ها
- ويرايش جدول
- قالب بندي جدول
- اعمال شيوه هاي خاص به جدول
- افزودن يک object

فصل هفتم : افزودن Transition ( انتقال) و انيميشن
- افزودن انتقال بين اسلايدها
- افکت هاي ورودي ، خروجي و تاکيد (Emphasize)
- تنظيمات افکت ها
- تعيين مسير حرکت اشيا

فصل هشتم : ايجاد ارائه تحت وب
- افزودن دکمه هاي Action
- ايجاد عملکردهاي خاص
- ايجاد hyperlink
- اتصال بين دو مستند و ويرايش اتصالات
- ايجاد اتصال به يک آدرس email و ويرايش و حذف هايپرلينک

فصل نهم : ارائه يک Slide show
- حالات متفاوت شروع يک Slide show
- Package کردن ارائه براي CD
- تکرار و تنظيم زمان اسلايدها
- پنهان کردن برخي از اسلايدها و ايجاد يک slide showِ سفارشي
- بهينه سازي اسلايدها و Embed کردن فونت ها
- پرينت گرفتن اسلايدها
- ذخيره سازی فايل ها بصورت PDF

فصل دهم : سفارشي کردن پاورپوينت
- تنظيم خصوصيات پاروپوينت
- سفارشي کردن Quick Access
- سفارشي کردن ذخيره سازي و نحوه نمايش


از سایر محصولات اندرویدی آموزش سیستم عامل و آفیس دیدن فرمایید.

Microsoft PowerPoint 2013 یکی از نسخه‌های محبوب نرم‌افزار PowerPoint است که در مجموعه Microsoft Office 2013 ارائه شد. PowerPoint ابزاری است که به‌طور ویژه برای ایجاد پیشنهادات، ارائه‌های تجاری، نقد و بررسی‌ها و آموزش‌ها استفاده می‌شود. این نرم‌افزار به کاربران این امکان را می‌دهد که اسلایدهای حرفه‌ای، نمودارها، تصاویر، انیمیشن‌ها و افکت‌های مختلف را طراحی کرده و به‌صورت بصری جذاب و شفاف اطلاعات را ارائه دهند.

PowerPoint 2013 ویژگی‌های جدید و پیشرفته‌ای نسبت به نسخه‌های قبلی خود دارد که به کاربران کمک می‌کند تا ارائه‌های خود را سریع‌تر، راحت‌تر و مؤثرتر طراحی کنند.

 

۱. ویژگی‌های برجسته PowerPoint 2013:

الف) رابط کاربری جدید و بهبود یافته:

یکی از مهم‌ترین تغییرات PowerPoint 2013، رابط کاربری جدید است که به‌طور کامل تغییر کرده و با طراحی مدرن‌تری همراه است. ویژگی‌های این طراحی جدید شامل:

  • ریبون شفاف و ساده: ریبون‌ها و منوها در این نسخه ساده‌تر و شفاف‌تر شده‌اند و به کاربران این امکان را می‌دهند که به‌راحتی به ابزارهای مختلف دسترسی پیدا کنند.

  • صفحه شروع جدید: این صفحه به کاربران این امکان را می‌دهد که پروژه‌های اخیر خود را مشاهده کنند، الگوهای جدید را بررسی کرده و به‌راحتی یک ارائه جدید را آغاز کنند.

  • طراحی صفحه‌نمایش بر اساس تبلت و دستگاه‌های لمسی: PowerPoint 2013 به‌گونه‌ای طراحی شده که به راحتی با دستگاه‌های لمسی و تبلت‌ها کار کند.

ب) الگوهای جدید و سفارشی‌سازی آسان:

در PowerPoint 2013، مجموعه‌ای از الگوهای آماده برای کمک به شروع سریع طراحی اسلایدها و ارائه‌ها وجود دارد. این الگوها شامل طراحی‌هایی برای انواع مختلف ارائه‌ها مانند:

  • ارائه‌های تجاری

  • آموزش‌ها

  • کنفرانس‌ها و سمینارها

  • ارائه‌های تصویری این الگوها به کاربران این امکان را می‌دهند که بدون نیاز به طراحی از ابتدا، اسلایدهای خود را بسازند و آن‌ها را به‌راحتی سفارشی کنند.

ج) ویژگی‌های پیشرفته انیمیشن و انتقال:

PowerPoint 2013 قابلیت‌های پیشرفته‌ای برای انیمیشن‌ها و انتقال‌ها ارائه می‌دهد. از جمله ویژگی‌های جدید می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • انتقالات سه‌بعدی: به کمک این ویژگی، می‌توان اسلایدها را به شکلی جذاب و حرفه‌ای از یک اسلاید به اسلاید دیگر منتقل کرد.

  • انیمیشن‌های جدید: PowerPoint 2013 شامل انیمیشن‌های جدید و بهبود یافته‌ای است که به کاربران این امکان را می‌دهد که اشیاء، متن و تصاویر را به شیوه‌ای حرفه‌ای‌تر نمایش دهند.

  • پشتیبانی از انیمیشن‌های چندگانه: برای هر اسلاید، امکان اضافه کردن چند انیمیشن مختلف به عناصر مختلف وجود دارد.

د) حالت اسلایدهای دینامیک و تعاملی:

یکی از ویژگی‌های مهم PowerPoint 2013، قابلیت ایجاد اسلایدهای تعاملی است که به‌ویژه در ارائه‌های آموزشی و تجاری کاربرد دارد. با استفاده از این ویژگی می‌توانید:

  • لینک‌های داخلی در اسلایدها ایجاد کنید تا کاربران بتوانند به‌راحتی از یک بخش به بخش دیگر اسلایدها حرکت کنند.

  • دکمه‌های تعاملی اضافه کنید که به کاربران امکان می‌دهد تا انتخاب‌هایی انجام دهند یا اطلاعات خاصی را در اسلاید مشاهده کنند.

ه) حالت نمایش ارائه در صفحه‌نمایش دوم:

در PowerPoint 2013، قابلیت نمایش ارائه‌ها در دو صفحه‌نمایش مجزا بهبود یافته است. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند که اسلایدها را بر روی یک نمایشگر برای مخاطبان و نکات اضافی را در صفحه‌نمایش دوم برای خود مشاهده کنند. این قابلیت برای ارائه‌دهندگان بسیار مفید است تا بتوانند ارائه‌های خود را به‌طور حرفه‌ای‌تر مدیریت کنند.

و) قابلیت ادغام با فضای ابری (Cloud):

یکی دیگر از ویژگی‌های برجسته PowerPoint 2013، قابلیت ذخیره و همگام‌سازی فایل‌ها در فضای ابری است. این ویژگی شامل:

  • Office 365 Integration: کاربران می‌توانند ارائه‌های خود را به‌راحتی در OneDrive ذخیره کنند و از هر مکان و هر دستگاهی به آن‌ها دسترسی داشته باشند.

  • اشتراک‌گذاری آنلاین: کاربران می‌توانند اسلایدها و ارائه‌های خود را به‌صورت آنلاین با دیگران به اشتراک بگذارند و همکاری مشترک انجام دهند.

ز) پشتیبانی از فایل‌های PDF و ویدیو:

PowerPoint 2013 به کاربران این امکان را می‌دهد که فایل‌های PDF و ویدیوهای مختلف را به‌راحتی به اسلایدها اضافه کنند. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا ارائه‌های خود را با محتوای چندرسانه‌ای جذاب‌تر و تأثیرگذارتر کنند.

ح) ویژگی‌های طراحی گرافیکی پیشرفته:

PowerPoint 2013 شامل ابزارهای طراحی پیشرفته‌ای است که به کاربران این امکان را می‌دهد که اسلایدها را با دقت بیشتری طراحی کنند. این ابزارها شامل:

  • افکت‌های تصویری: کاربران می‌توانند از افکت‌های تصویری مانند سایه، بازتاب و افکت‌های سه‌بعدی استفاده کنند.

  • Smart Guides: برای کمک به چیدمان دقیق اجزای اسلاید، راهنماهای هوشمند در نظر گرفته شده‌اند.

  • تصاویر و گرافیک‌ها: قابلیت اضافه کردن تصاویر با کیفیت بالا و ایجاد گرافیک‌های جذاب.

 

۲. مزایای استفاده از PowerPoint 2013:

الف) طراحی حرفه‌ای و ساده:

PowerPoint 2013 به کاربران این امکان را می‌دهد که با استفاده از ابزارهای ساده و الگوهای آماده، ارائه‌هایی با طراحی حرفه‌ای بسازند.

ب) انعطاف‌پذیری در انیمیشن و انتقال‌ها:

این نرم‌افزار از قابلیت‌های گسترده‌ای در زمینه انیمیشن و انتقال‌ها برخوردار است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا ارائه‌های خود را به‌صورت دینامیک و جذاب بسازند.

ج) ادغام با فضای ابری و اشتراک‌گذاری آنلاین:

امکان ذخیره‌سازی در فضای ابری و اشتراک‌گذاری آنلاین فایل‌ها به کاربران این امکان را می‌دهد که به راحتی با دیگران همکاری کنند و از هر مکانی به فایل‌های خود دسترسی داشته باشند.

د) دستگاه‌های لمسی و استفاده راحت:

رابط کاربری جدید و طراحی به‌گونه‌ای است که کاربران می‌توانند از دستگاه‌های لمسی مانند تبلت‌ها و گوشی‌ها به‌راحتی استفاده کنند و اسلایدهای خود را ایجاد و ارائه دهند.

ه) ایجاد اسلایدهای تعاملی:

امکان ایجاد اسلایدهای تعاملی و استفاده از لینک‌های داخلی برای حرکت آسان بین بخش‌های مختلف اسلایدها برای مخاطبان بسیار مفید است.

 

۳. محدودیت‌های PowerPoint 2013:

الف) کمبود برخی از ویژگی‌های پیشرفته:

اگرچه PowerPoint 2013 به‌طور کلی ابزارهای پیشرفته‌ای برای طراحی اسلایدها دارد، برخی ویژگی‌های پیشرفته‌تر مانند قابلیت‌های خاص طراحی گرافیکی و انیمیشن‌ها در نسخه‌های حرفه‌ای‌تر نرم‌افزار (مانند Adobe After Effects یا Premiere Pro) موجود نیست.

ب) نیاز به پردازشگر قوی:

استفاده از انیمیشن‌های پیچیده و افکت‌های گرافیکی می‌تواند نیاز به سخت‌افزار با توان پردازشی بالا داشته باشد. این ویژگی ممکن است در دستگاه‌های قدیمی‌تر با عملکرد پایین‌تر به‌طور کامل کار نکند.

ج) محدودیت‌های عملکردی در نسخه آنلاین:

در حالی که PowerPoint Online از طریق مرورگر در دسترس است، اما برخی از ویژگی‌های پیشرفته مانند انیمیشن‌ها، انتقال‌ها و ادغام با برنامه‌های دیگر به‌طور کامل در نسخه آنلاین پشتیبانی نمی‌شود.

 

۴. نتیجه‌گیری:

PowerPoint 2013 یک ابزار قدرتمند برای ایجاد و ارائه اسلایدهای حرفه‌ای است. این نسخه از PowerPoint با ویژگی‌هایی مانند طراحی ساده و حرفه‌ای، قابلیت‌های پیشرفته انیمیشن و انتقال، و ادغام با فضای ابری امکانات زیادی را برای کاربران فراهم می‌کند. این نرم‌افزار به‌ویژه برای کسانی که به دنبال ابزاری ساده و سریع برای ایجاد ارائه‌های تجاری، آموزشی یا شخصی هستند، مناسب است. PowerPoint 2013 ابزاری کامل و کاربردی است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا ارائه‌هایی جذاب، تعاملی و تاثیرگذار ایجاد کنند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *